Les éléments indiqués dans chacune des parties suivantes sont des contraintes pour le déroulement et la gestion du projet ; ces éléments doivent être respectés.

Gestion et suivi

  • Organisation des tâches
    Le travail à réaliser se découpe en tâches, qui elles-mêmes se découpent en plus petites tâches, qui représentent alors toutes actions permettant de produire l'ensemble des livrables du projet.
    • Les tâches doivent être énumérées « tagguées » selon leur·s domaine·s d'application (disponibilités, réservations, tests, responsive design, etc.).
    • GitLab/GitHub mettent à disposition un système de tickets et de tableau de bord plutôt adapté à ce système.
    • Éventuellement, Trello, pour lister les tâches et fournir un kanban.
      ⚠️ Trello n'est pas un outil de gestion de projet, mais un outil de « todo-list » seulement.
    • JIRA est un outil de ticketing très complet, mais qui demande une importante montée en compétence.
  • Communication
    L'ensemble de l'équipe se doit d'être disponible pour communiquer sur le projet, en particulier sur l'avancement des diverses tâches.
    • Mettre en place un serveur Discord pour organiser plus facilement les échanges, notamment sur des sujets qui ne concernent pas forcément tout le monde.
    • Lorsque les membres sont à distance, il est fortement recommandé de tous se connecter sur un salon vocal pour travailler ensemble comme dans un open-space (honnêtement, super technique #truestory 🍷).
  • Documentation
    La gestion documentaire d'un projet aide à s'organiser et à améliorer la compréhension du sujet, notamment par le biais de tableaux blancs, de brainstorming, de schémas, de prises de notes, etc.
    • Atlassian Confluence est un outil complet permettant de suivre les modifications et d'intégrer des schémas assez facilement.
    • GitLab/GitHub mettent à disposition un wiki, qui peut être utilisé pour renseigner diverses informations utiles sur le projet, sa mise en place ou encore ses aspects techniques.
    • Le README.md à la racine du projet permet de définir les informations essentielles pour la mise en place de l'environnement du projet.
    • Un espace de stockage partagé comme OneDrive permet de partager des documents et surtout de sécuriser leur stockage.
⚠️
De nombreuses solutions existent pour aider à la gestion et au suivi d’un projet, c’est pourquoi il est important de ne pas multiplier les outils afin d’éviter que certains soient complètement délaissés.

Livrables

Chaque livrable (notamment documentaire) doit être soigné dans sa forme et dans son fond. Ils ont un usage professionnel et doivent être traités en conséquence.

Un livrable de mauvaise qualité affecte inexorablement l'image du projet et de l'équipe, ce qui donne une mauvaise impression sur le travail réalisé.