Livrable·s parent·s

Détails

Afin de mieux vous organiser, il est essentiel de définir des éléments de base sur la conduite du projet. Il ne vous sera pas demandé de prendre le rôle de « chef·fe de projet », ni de réaliser de la gestion de projet.

Si une personne souhaite s’y essayer, pourquoi pas, mais ce sera hors évaluation et si le reste de son travail n’est pas suffisant, sa note en sera impactée.

🗓 Planification

Un projet est composé d’un ensemble de tâches (macro et sous-tâches) qui sont définies par une estimation de temps et des relations entre elles (si la tâche A doit être terminée avant de commencer la tâche B). De cette manière, il est possible de définir une durée de réalisation du projet, c’est la durée prévisionnelle.

Lorsque les différentes ressources humaines du projet réalisent leurs tâches, on définit une durée réelle. Il y a alors des mesures qui sont remontées à propos du différentiel entre le prévisionnel et le réel pour se rendre compte de l’état d’avancement du projet à un instant T. On sait ainsi si on prend du retard ou si on bénéficie d’une avance.

Tâches

Avec les spécifications fonctionnelles et techniques, vous allez devoir dresser une liste des tâches à réaliser, que ce soit pour la réalisation (« Cyber » / « Dev ») ou pour l’ensemble de l’équipe (les kick-off, les réunions régulières, la conception, etc.).

L’idéal, c’est d’organiser ces tâches d’une façon hiérarchique en définissant des domaines d’application (techniques ou fonctionnelles). Vous aurez alors des tâches parentes, dites « macro », et des tâches enfants, dites « sous-tâches », plus précises.

Récapitulatif

  • Listez l’ensemble des choses à faire pour réaliser le projet.
    • Prenez en compte la réalisation, mais aussi la conception et les points réguliers.
    • N’hésitez pas à définir des tâches macro et des sous-tâches.
  • Organisez les tâches selon leur domaine d’application, notamment grâce aux spécifications techniques et fonctionnelles.
    • Cela vous permettra de suivre l’état d’avancement d’une “partie” du projet (Automatisation / Réservation / etc.).
  • Vous pouvez vous essayer à l’exercice d’estimation de temps, mais ce n’est pas obligatoire.

Outils

Le tableau Kanban est un outil de base pour suivre l’état d’avancement des tâches à travers des “swimlanes” (colonnes) :

  • À faire (backlog).
  • En cours.
  • À tester.
  • Terminé.

Plusieurs outils collaboratifs en ligne vous permettent de créer des tableaux Kanban : Trello, Kanboard, Jira, GitLab, etc.

Certains outils sont plus adaptés pour suivre l’avancement des tâches, notamment si vous en avez un certain nombre et vous pourrez facilement vous y perdre. À vous de voir ce qui convient le mieux et la façon dont vous souhaitez utiliser ces outils pour l’organisation de vos tâches.

Jalons

Un jalon est un point de contrôle planifié dans le temps afin de s’assurer qu’un état spécifique et stable du projet est atteint. Il s’agit d’une preuve de l’avancement du projet et de la validation de certaines étapes.

Vous aurez à définir au moins deux jalons (sachant que la version finale est un jalon) pour lesquels vous devrez définir les tâches à réaliser pour les atteindre.

Autrement dit, chaque jalon contient une liste de tâches à réaliser. On ne prendra en compte que les tâches spécifiquement à ce jalon. Mais ça ne signifie pas que les autres tâches ne doivent pas être réalisées. C’est seulement qu’elles ne sont pas impératives pour ce jalon.

Planning

Sur le format d’un calendrier, vous ferez apparaître les jalons du projet et vous définirez semaine par semaine les objectifs prévus pour le bon déroulement de la réalisation du projet.

Vous ferez également apparaître les réunions régulières et les séances de projet.

✅ Notation

  • La note de cette partie sera définie selon les points suivants :
    • Si des tâches essentielles sont manquantes, vous serez pénalisés.
    • S’il manque des jalons, vous n’aurez pas la moyenne.
    • Si le planning semble irréaliste, vous serez pénalisés.
  • Soignez votre maîtrise de la langue ; des points malus seront appliqués dans le cas contraire.